วิธีสร้างสรุปการประชุมด้วย OpenAI's GPT-3

เคยเข้าร่วมการประชุมที่ทำให้คุณไม่รู้จักงานที่คุณได้รับมอบหมายหรือผลสรุปอะไรได้บ้างหรือไม่? เราเคยเป็นเช่นนั้นทุกคนค่ะ โดยเฉพาะเมื่อมีคนจำนวนมากพูดพร้อมกัน คำถามไม่ได้รับการตอบหรือกำหนดเวลาส่งงานไม่ชัดเจน

การผลิตผลและความชัดเจนมักต้องดับเพราะจะต้องวางกำหนดการเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับการประชุมครั้งแรกอีกครั้ง

จึงไม่ต้องไล่ตามคนที่กำลังจดบันทึกอีกต่อไป แทนนั้นใช้การผสานร่วมกับ OpenAI (ผู้สร้าง ChatGPT) ของ Zapier เพื่อช่วยในงานนี้ได้ คุณสามารถสร้างการทำงานอัตโนมัติ (ซึ่งเราเรียกว่า Zap) ที่จะเรียกใช้ GPT-3 เพื่อสร้างสรรค์สรุปการประชุมและส่งไปยังช่อง Slack ของทีมของคุณ เราจะพาคุณผ่านวิธีการที่แตกต่างกันด้านล่าง!

สร้างร่างการประชุมและสรุปผลจากการบันทึกเสียง

ฉันมีการค้นหาเครื่องมือที่ให้บริการการถอดเสียงอัตโนมัติและสรุปข้อความอย่างแม่นยำตามที่คาดหวัง การกระทำนี้จะช่วยให้ฉันเข้าใจเนื้อหาของการประชุมอย่างรวดเร็วและเห็นว่ามีงานภายในอย่างไรที่ต้องรับมือ โชคดีที่มีการรวมเข้ากันกับ OpenAI ของ Zapier มีขั้นตอนการดำเนินการที่อาศัยระบบการจดจำการพูดอัตโนมัติ (ASR) ที่ชื่อ Whisper เพื่อให้ฉันสามารถทำเช่นนั้นได้

คุณสามารถสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติ -- ที่เรียกว่า Zaps -- ที่ให้ Whisper สร้างเอกสารประกอบเสียงจากไฟล์เสียงที่คุณอัปโหลด แล้วสร้างสรุปของข้อความ เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน -- และไม่สูญเสียรายละเอียดสำคัญในชีวิตประจำวันของคุณ

คุณสามารถสร้าง Zap ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นโดยไม่ต้องมีความรู้ในการเขียนโค้ด แต่เรายังมีเทมเพลตที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้ หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยเทมเพลต ให้คลิกที่เทมเพลต Zap ด้านล่างและคุณจะได้เข้าสู่ Zap editor คุณต้องสร้างบัญชี Zapier หากคุณยังไม่มี จากนั้น ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่า Zap ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

สำหรับการสอนนี้ เราจะใช้ Dropbox เพื่ออัปโหลดไฟล์เสียงที่เข้าถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Dropbox (หรือแอปเก็บข้อมูลอื่นๆ) มีโฟลเดอร์สำหรับไฟล์เสียงการประชุมของคุณและรวมไฟล์เสียงอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ ไฟล์เสียงต้องมีขนาดไม่เกิน 25 MB และเป็นไฟล์ประเภทต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่ง: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV หรือ WebM.

เนื่องจากเราใช้ OpenAI's Whisper ในการถอดรหัสไฟล์เสียง คุณจำเป็นต้องมีบัญชี OpenAI และคีย์ API หากคุณยังไม่มีบัญชี OpenAI การสร้างบัญชีนั้นฟรี เมื่อคุณสร้างคีย์ API ของคุณแล้ว โปรดตรวจสอบว่าคุณบันทึกไว้ในตัวจัดการรหัสผ่าน เนื่องจากคุณจะไม่สามารถเรียกคืนคำร้องขอได้อีกครั้ง

ตั้งค่าทริกเกอร์ของคุณใน Dropbox

ก่อนอื่น ติดตั้ง trigger ของคุณ - เหตุการณ์ที่เริ่ม Zap ของคุณ เลือก Dropbox เป็นแอป trigger และ ไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์ เป็นเหตุการณ์ trigger ของคุณ

หากคุณยังไม่ได้ทำเชื่อมต่อบัญชี Dropbox กับ Zapier คุณจะถูกขอให้ทำเชื่อมต่อบัญชี Dropbox ของคุณ คลิกที่ เลือกบัญชี… และเลือกบัญชีจากเมนูดรอปดาวน์ (หากคุณทำเชื่อมต่อ Dropbox กับ Zapier ไว้ก่อนหน้านี้) หรือคลิกที่ + เชื่อมต่อบัญชีใหม่.

หลังจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณต้องการใช้งาน ในที่นี้ เราได้ตั้งค่าชื่อโฟลเดอร์ Dropbox เป็น Meeting transcripts คุณสามารถปล่อยการตั้งค่าเริ่มต้นเป็น ใช่ เพื่อรวมเนื้อหาของไฟล์

ต่อไปคลิก ดำเนินการต่อ เราจะต้องมีโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีอยู่เพื่อสร้างการเชื่อมต่อภายหลังของ Zap นี้ ดังนั้นคลิก ทดสอบ trigger หากการทดสอบของคุณประสบความสำเร็จคุณจะเห็นเนื้อหาในไฟล์โฟลเดอร์ของคุณ คลิก ดำเนินการต่อ

กำหนดการกระทำของ OpenAI ของคุณ

ตอนนี้เรามาตั้งค่าการกระทำ - เหตุการณ์ที่ Zap ของคุณจะดำเนินการเมื่อถูกเรียกใช้งาน โปรดเลือก OpenAI เป็นแอปกระทำของคุณ และ Create Transcription เป็นเหตุการณ์การกระทำ คลิก ดำเนินการต่อ

หากคุณยังไม่ได้ทำกระบวนการนี้แล้ว คุณจะถูกขอให้เชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณกับ Zapier คลิกที่ เลือกบัญชี... และเลือกบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง (หากคุณได้เชื่อมต่อ OpenAI กับ Zapier มาก่อนหน้านี้) หรือคลิก + เชื่อมต่อบัญชีใหม่ ต่อไปคุณจะถูกขอให้ใส่ OpenAI API คีย์ของคุณที่คุณคัดลอกมาก่อนหน้านี้ ในหน้าต่างแสดงป็อปอัป

หลังจากที่คุณทำการนั้นแล้ว กลับไปที่ตัวแก้ไข Zap และคลิก ดำเนินการต่อ

ตอนนี้มาถึงส่วนสำคัญที่สุด: บอกให้ Zap ของคุณทราบว่าสิ่งที่ต้องการคือไฟล์เสียงและคำแนะนำในการสร้างการถอดรหัสจากนั้น คลิกในช่อง File field และเลือก Direct Media Link จากเมนูแบบถดถอยของ Insert Data

ถัดไปคือ โปรมป์ที่คุณต้องการ ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องสั่งให้ GPT สร้างสแกนสรุป (การกระทำแซปจะทำให้ทำได้เอง) คุณสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อปรับปรุงคุณภาพการถอดรหัสได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถขอให้ GPT ลบลายเวลาหรือเพิ่มคำหลักหรือชื่อบริษัทที่ต้องการให้ AI ไม่เขียนผิด

คุณยังสามารถเลือกรูปแบบการตอบกลับได้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการไฟล์ข้อความในรูปแบบไฟล์อะไรสุดท้าย ในที่ของเรานั้น เราจะใช้รูปแบบข้อความมาตรฐาน แต่คุณสามารถเลือกได้เป็น SRT, JSON, และอื่น ๆ

ในที่สุดคุณยังสามารถเพิ่มภาษาของเสียงได้อีกด้วย หากคุณไม่กรอกข้อมูลนี้ ภาษาเริ่มต้นจะเป็นภาษาอังกฤษ หลังจากที่คุณกำหนดค่าฟิลด์เหล่านี้เสร็จ ให้คลิกที่ ดำเนินการต่อ ค่ะ

ตอนนี้เป็นเวลาที่คุณจะทดสอบการดำเนินการของคุณ เมื่อคุณคลิก ทดสอบและตรวจสอบ หรือ ทดสอบและดำเนินการต่อ, Zapier จะดึงข้อมูลสรุปจาก OpenAI ตามที่คุณปรับแต่งข้อมูลในแอปของคุณ

เมื่อคุณเห็นว่าการทริกเกอร์ของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ให้คลิกที่ปุ่ม + ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเพิ่มขั้นตอนใหม่ใน Zap ของคุณ

ติดตั้งการดำเนินการของ Dropbox ของคุณ

ตอนนี้เรามาตั้งค่าขั้นตอนถัดไปของเวิร์กโฟลว์นี้ ซึ่งจะสร้างไฟล์ข้อความใหม่ใน Dropbox โดยใช้บริการแอป Dropbox เป็นแอคชันแอป และ สร้างไฟล์ข้อความ เป็นเหตุการณ์ของแอคชัน

คลิก ดำเนินการต่อ ค่ะ

เชื่อมต่อบัญชี Dropbox ของคุณกับ Zapier (หรือเลือกบัญชีที่มีอยู่แล้ว) แล้วคลิก ดำเนินการต่อ ต่อไป

ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องติดตั้งการกระทำ Dropbox ของคุณ โปรดเลือกโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณต้องการส่งไฟล์ Transcript ไปที่ในฟิลด์ Folder ใน Zap ของเรา เราจะส่ง Transcript ไปยังโฟลเดอร์เดียวกับที่เราเก็บไฟล์เสียงอยู่

เมื่อคุณทำการเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์เสร็จแล้ว ดึงชื่อ Dropbox ของการประชุมโดยคลิกในช่อง ชื่อไฟล์ และเลือก ชื่อไฟล์ Dropbox จากตัวเลือกข้อมูลลงแทรก

ตอนนี้มาถึงส่วนสำคัญที่สุด: คุณต้องการดึงผลลัพธ์การพิสูจน์งาน (การถอดคำพูดของคุณ) โดยการคลิกที่ช่อง เนื้อหาไฟล์ และเลือก เนื้อหา จากลิสต์ข้อมูล นั่นจะเพิ่มไฟล์ทรานสคริปชั่นลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะเขียนทับไฟล์หรือไม่ แต่ในกรณีนี้คุณควรเลือก ไม่ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ

ตอนนี้เป็นเวลาทดสอบการดำเนินการของคุณ หลังจากคลิกทดสอบการดำเนินการ กับ Zapier จะส่งรายงานการบันทึกสารบัญไปยัง Dropbox ตามที่คุณตั้งค่าการดำเนินการของคุณ

ควรทดสอบแซปของคุณเพื่อตรวจสอบว่าข้อความถอดรหัสของคุณดูดีหรือไม่ หากทำงานถูกต้องแล้ว คุณควรเห็นข้อความถอดรหัสอยู่ภายในโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณตั้งค่าขึ้น นี่คือรูปแบบของเรา:

<

เมื่อคุณได้ตรวจสอบแปลภาษาที่ซัพทรานส์ที่ Zap ของคุณสร้างขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม + ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเพิ่มขั้นตอนใหม่ใน Zap ของคุณ

ติดตั้งการดำเนินการ OpenAI ของคุณ

ตอนนี้เป็นเวลาที่คุณต้องการตั้งค่าการดำเนินการต่อไปของคุณ โปรดเลือก OpenAI เป็นแอปของคุณและ ส่งคำสั่งเรียกดู เป็นเหตุการณ์ของการดำเนินการของคุณ

คลิก ดำเนินการต่อ จากนั้นเชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณและคลิก ดำเนินการต่อ อีกครั้ง

ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องตั้งค่าแอ็กชันของคุณ ในฟิลด์ โมเดล คุณสามารถปล่อยให้เลือก text-davinci-003 เพราะเป็นตัวเราขอแนะนำสำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ตอนนี้คุณจะกำหนดรูปแบบที่กำหนดเองของคุณให้กับ OpenAI ในส่วน ข้อความให้ใส่คำถาม ให้ OpenAI คำสั่งใดก็ได้ที่คุณต้องการให้ OpenAI สรุปสาระจากส่วนแปลภาษาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับตัวอย่างของข้อความที่ฉันเขียนไว้:

สร้างสรุป (เป็นรายการตัวกระสุน) ที่สรุปเนื้อหาทั้งหมดของการประชุม

คุณยังสามารถรวมคำแนะนำที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้ชื่อเรื่องถัดไปหรืองานที่เฉพาะเจาะจงให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง, ตัวอย่างเช่น, หรือรวมนับจำนวนคำพิเศษ

หลังจากเขียนโปรมป์ของคุณเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดึงข้อมูลจาก Dropbox ของคุณโดยการคลิกภายในหัวข้อ Prompt และเลือก File Text จากเมนู dropdown เพื่อแทรกข้อมูล

หลังจากคุณกำหนดค่าโดยท่านเองแล้ว คุณสามารถปรับ อุณหภูมิ (ระดับความคิดสร้างสรรค์) ของการเขียน รวมถึง ความยาวสูงสุด ได้อย่างเหมาะสม

ตอนนี้ลองทดสอบการดำเนินการของคุณ เมื่อคุณไม่พอใจกับสรุปผลจาก OpenAI งัดเงินคุณเองจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ของคุณ

เพื่อเพิ่มขั้นตอนสุดท้ายของคุณในแซปของคุณ คลิกที่ปุ่ม + ที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ

ตั้งค่า Slack action ของคุณ

ตอนนี้เรามาตั้งค่าการดำเนินการสุดท้ายเพื่อส่งสรุปการประชุมของคุณ โปรดเลือก Slack เป็นแอปการดำเนินการของคุณและ ส่งข้อความไปยังช่อง เป็นเหตุการณ์การดำเนินการของคุณ คลิก ดำเนินการต่อ

ถ้าคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Slack ของคุณไว้แล้ว กรุณาเชื่อมต่อเดี๋ยวนี้และคลิก ดำเนินการต่อ

ตอนนี้เรามาตั้งค่าการทำงานของคุณ หรือว่าคุณต้องการให้ข้อความของคุณเป็นอย่างไร ก่อนอื่นให้เลือกว่าคุณต้องการให้ข้อความของคุณโพสต์ในช่องทางใดในฟิลด์ของช่องทาง ในกรณีของเรา เราจะใช้ช่องทาง Slack ของทีมเนื้อหาของเรา

ในขั้นตอนถัดไป คุณสามารถกำหนดข้อความใน Slack โดยคลิกในฟิลด์ ข้อความ ข้อความ แล้วเลือกข้อมูล OpenAI ที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยจากเมนูดรอปดาวน์ แทรกข้อมูล ในกรณีนี้ คุณควรดึงข้อความในช่อง ข้อความในการตัดสินใจ เนื่องจากนี่คือสรุปที่ OpenAI ได้สร้างขึ้น

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความตัวอย่างได้ หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความในข้อความ Slack ของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง แต่ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นหากคุณต้องการให้สรุปการประชุมถูกนำเข้ามาแล้ว

คุณยังสามารถปรับแต่งบอทของคุณได้โดยการเพิ่มชื่อในช่อง ชื่อบอท และภาพแสดงอารมณ์ในช่อง ไอคอนบอท

หลังจากคุณได้ตั้งค่าขั้นตอนเสร็จสิ้นแล้ว คลิกที่ ดำเนินการต่อ

ตอนนี้ถึงเวลาทดสอบการทำงานของคุณแล้วค่ะ เมื่อคุณคลิกที่ ทดสอบการทำงาน Zapier จะส่งข้อความไปยัง Slack ตามที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ค่ะ

เหมือนเคยเสมอ การทดสอบ Zap ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าข้อความของคุณใน Slack ดูได้ดีหรือไม่เป็นไอเดียที่ดี (แต่จ่ายการเตือนทีมก่อน เพื่อไม่ให้พวกเขาแปลกใจ) หากทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณควรเห็นข้อความใน Slack ที่จัดรูปแบบไว้ตามที่คุณตั้งค่าไว้

คุณยังสามารถเห็นการตอบกลับการทดสอบที่ส่งไปยังบัญชี Slack ของคุณได้เช่นกัน นี่คือตัวอย่างของเรา:

เมื่อคุณพอใจกับวิธีการทดสอบ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปิดซัพเติมของคุณ และนี่คือสิ่งที่เราเรียกว่าความสำเร็จ!

ใช้ OpenAI เพื่อสร้างประมาณการและสรุปของการประชุมของคุณ

ตอนนี้ทุกครั้งที่มีไฟล์เสียงถูกอัปโหลดขึ้น Dropbox, OpenAI จะสร้างการคำบรรยายของไฟล์นั้นและอัปโหลดไปยังไฟล์ Dropbox ของคุณ จากนั้น OpenAI จะสร้างสรุปของไฟล์นั้น และ Zaps จะส่งสรุปนั้นไปยังช่อง Slack ของคุณ

ด้วยวิธีนี้ เราและสมาชิกในทีมของคุณสามารถตรวจสอบสรุปการประชุมใน Slack ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องฟังบันทึกเสียงหรืออ่านทั้งเอกสารทั้งหมด

สร้างสรุปการประชุมจากบันทึก

หากคุณไม่ได้บันทึกการประชุมเป็นปกติ คุณยังคงต้องส่งสรุปหลังจากการประชุม โดยอ้างอิงจากการจดบันทึกในการประชุม ด้วยกระบวนการนี้ OpenAI สามารถสร้างสรุปของการประชุมของคุณอัตโนมัติ และโพสต์ใน Slack เมื่อคุณเผยแพร่บันทึกการประชุมของคุณ พวกเราใช้ Evernote ในการบันทึกบันทึกการประชุมของเรา แต่คุณสามารถใช้อื่น ๆ แอปในการจดบันทึกที่เชื่อมต่อกับ Zapier และทำตามขั้นตอนพื้นฐานเดียวกัน

หากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยแม่แบบ คลิกที่แม่แบบ Zap ด้านล่าง และคุณจะถูกพาไปที่ตัวแก้ไข Zapier คุณจะต้องสร้างบัญชี Zapier หากคุณยังไม่มีบัญชี จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อตั้งค่า Zap ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชี OpenAI สำหรับการใช้งานก่อนที่ จะสร้างฟรีได้เลยนะคะ หลังจากที่คุณได้เปิดบัญชีของคุณแล้ว สร้าง API key ของคุณในแท็บการตั้งค่าค่ะ

โปรดจำไว้ว่าต้องคัดลอกคีย์ คุณจะต้องใช้รหัส API นี้ในภายหลังเมื่อเชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณกับ Zapier

ติดตั้งการเรียกใช้ Evernote

ก่อนอื่นต้องตั้งค่า trigger ของคุณ - เหตุการณ์ที่เริ่ม Zap ของคุณ เลือก Evernote เป็นแอปพลิเคชัน trigger และเลือก ป้ายชื่อใหม่ที่เพิ่มในบันทึก เป็น trigger event ของคุณ

หากคุณยังไม่ได้ทำปฏิเสธ คุณจะถูกขอให้เชื่อมต่อบัญชี Evernote ของคุณ คลิกที่ เลือกบัญชี... และเลือกบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง (หากคุณเชื่อมต่อ Evernote กับ Zapier มาก่อนแล้ว) หรือคลิก + เชื่อมต่อบัญชีใหม่

คลิก ดำเนินการต่อ ต่อมา โปรดเลือกแท็กที่คุณต้องการรวบรวมบันทึกการประชุมของคุณจาก

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูแท็กที่มีในบัญชี Evernote ที่เชื่อมต่อกับคุณ ในที่นี้เราตั้งค่าแท็กชื่อ Meeting notes เพื่อเมื่อเราเพิ่มแท็กนี้ในบันทึกย่อ จะเปิดใช้งาน Zap นี้ ตอนนี้เลือกแท็กของคุณเอง (หากไม่มีการเลือกแท็ก Zap จะทำงานกับบันทึกย่อทั้งหมด)

คลิก ต่อไป หนึ่งครั้ง

ตอนนี้คุณต้องทดสอบ Trigger ของคุณ ระบบ Zapier จะค้นหาบันทึกล่าสุดที่มีแท็กที่คุณเพิ่มเข้าไป จะถูกใช้ในการตั้งค่า Zap ที่เหลือ

หากคุณยังไม่มีบันทึกอะไรก็ได้ ลองเพิ่มบันทึกตัวอย่างและใส่แท็กที่เหมาะสม แล้วทดสอบ Zap ของคุณ

คลิกทดสอบการเรียกใช้ จะเรียกข้อมูลตัวอย่างโน้ตที่ตรงกับแท็กที่ถูกต้อง หลังจากที่คุณเห็นว่า trigger ทำงานถูกต้อง ให้คลิกดำเนินการต่อ

ติดตั้งการกระทำ OpenAI ของคุณ

ตอนนี้เรามาตั้งค่าการกระทำ - เหตุการณ์ที่ Zap ของคุณจะดำเนินการเมื่อมีการกระตุ้นเกิดขึ้น โดยเลือกแอป OpenAI เป็นแอปของการกระทำของคุณและ ส่งข้อความสั่งงาน เป็นเหตุการณ์การกระทำของคุณ คลิก ดำเนินการต่อ

ต่อมาหากคุณยังไม่ได้ทำแล้ว คุณจะถูกถามให้เชื่อมต่อบัญชี OpenAI ของคุณกับ Zapier คลิกที่ เลือกบัญชี... และเลือกบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง (หากคุณเชื่อมต่อ OpenAI กับ Zapier มาก่อน) หรือคลิก + เชื่อมต่อบัญชีใหม่ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ

ต่อไปคุณจะถูกขอให้ใส่คีย์ OpenAI API ของคุณซึ่งคุณได้คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้

แล้วคุณต้องบอกแซปของคุณว่าจะสร้างสรุปของบันทึกการประชุมอย่างไร

คุณสามารถดึงข้อมูลจาก Evernotes ของคุณได้โดยการคลิกภายในฟิลด์ที่ว่างเปล่าใดๆ เพื่อเลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ แทรกข้อมูล นี้รวมถึงร่วมอาร์ติเฟค (AI model), โปรมป์ต (prompt), อุณหภูมิ (temperature), และความยาวสูงสุด (maximum length)

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการตั้งค่านี้คือคำพูดที่คุณต้องการให้ AI เขียนได้ในฟิลด์ Prompt ในกรณีนี้คือ: คุณสามารถสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับบันทึกการประชุมของฉันและรวมถึงขั้นตอนต่อไปสำหรับแต่ละคนในรายการแสดงเป็นรายการเดียว คุณยังควรแก้ไขข้อผิดพลาดในเรื่องไวยากรณ์และระบุหากมีคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ

สำหรับเนื้อหาการประชุม เราจะดึงข้อความบันทึกการประชุมจากตัวอย่างที่แซปเลือกไว้

คุณยังสามารถปรับแต่งอุณหภูมิของการเขียนที่คุณต้องการ (ระดับความคิดสร้างสรรค์) และความยาวสูงสุดได้ คุณยังสามารถปรับแต่งจำนวนตัวอักษรหรือคำโดยตรงในPrompt เขียนภายในกล่องคำให้กระชับที่สุดใน Zap ของคุณได้เช่นกัน

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกำหนดค่าฟิลด์เหล่านี้ คลิก ดำเนินการต่อ

ตอนนี้เป็นเวลาที่คุณจะทดสอบการดำเนินการของคุณ
เมื่อคุณคลิก ทดสอบและตรวจสอบ หรือ ทดสอบและดำเนินการต่อ Zapier จะดึงสรุปจาก OpenAI ตามที่คุณกำหนดค่าในฟิลด์ที่คุณสร้าง Zap ของคุณ

หลังจากที่คุณเห็นว่าตัวเรียกใช้ของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องแล้ว คลิก ดำเนินการต่อ

กำหนดการดำเนินการใน Slack ของคุณ

ต่อไปคือเวลากำหนดขั้นตอนการดำเนินการอีกอันหนึ่ง โปรดเลือก Slack เป็นแอปขั้นตอนการดำเนินการและ ส่งข้อความในช่องของ Slack เป็นเหตุการณ์ของแอปขั้นตอนการดำเนินการของคุณ

คลิก ดำเนินการต่อ คุณจะถูกถามให้เชื่อมต่อบัญชี Slack ของคุณ ให้เชื่อมต่อบัญชี Slack ของคุณและคลิก ดำเนินการต่อ

ตอนนี้เป็นเวลาในการตั้งค่าวิธีที่ข้อความ Slack ของคุณจะแสดงออกมา โปรดเลือกช่อง Slack ที่คุณต้องการจะส่งข้อความไปโดยคลิกในฟิลด์ใต้ ช่อง

เมื่อคุณเลือกช่องของคุณเสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถดึงผลลัพธ์ GPT-3 ของคุณเข้ามาได้โดยการคลิกที่กล่องข้อความ ข้อความข้อความ และเลือก ข้อความตัวเลือก จากแหล่งรายการข้อมูล นั้นจะดึงเข้ามาในสรุปข้อความทั้งหมดในข้อความ Slack ของคุณ

คุณยังสามารถปรับแต่งโปรแกรมบอทของคุณได้โดยการเพิ่มชื่อในฟิลด์ ชื่อบอท และเพิ่มอีโมจิในฟิลด์ ไอคอนบอท นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังแอปพลิเคชัน Zap เพิ่มรูปภาพ อัตโนมัติขยายลิงก์ หรือเชื่อมโยงชื่อผู้ใช้และชื่อช่องสนทนาได้ด้วย

หลังจากคุณตั้งค่าขั้นตอนเสร็จสิ้นแล้ว คลิกที่ ดำเนินการต่อ ตอนนี้เวลาทดสอบการทำงานของคุณ โปรดคลิกที่ ทดสอบการทำงาน Zapier จะส่งข้อความไปยัง Slack ตามวิธีที่คุณตั้งค่าข้อความไว้ก่อนหน้านี้

มันเป็นความคิดที่ดีที่จะทดสอบ Zap ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าข้อความ Slack ของคุณดู OK (แค่ส่งคำเตือนให้ทีมงานก่อน เพื่อให้พวกเขาไม่ถูกตกใจ) หากทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณควรเห็นข้อความ Slack ที่จัดรูปแบบไว้อย่างที่คุณตั้งค่า

หลังจากคุณตรวจสอบข้อความใน Slack ที่ Zap ของคุณสร้างขึ้น ตอนนี้ Zap ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว เมื่อมีอะไรที่ดูผิดปกติ กลับไปปรับแก้ไขจนกว่าคุณจะได้สิ่งที่ถูกต้อง

ส่งเสริมกิจกรรมถูกสร้างขึ้นและส่งตามช่องสไลค์ของคุณในเวลาไม่กี่วินาที นี่คือรายละเอียดที่เราใช้:

เขียนสรุปการประชุมด้วย OpenAI

ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณเก็บบันทึกการประชุมใน Evernote แอปพลิเคชันนี้จะสร้างสรุปของบันทึกของคุณ ไฮไลต์ขั้นตอนถัดไปของสมาชิกทีมแต่ละคน และเรียงลำดับคำถามที่ยังไม่ได้ตอบให้คุณโดยการส่งข้อความไปยังช่องสัญญาณ Slack

ด้วยวิธีนี้ คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถตรวจสอบสรุปผลและขั้นตอนต่อไปได้โดยไม่ต้องส่งผ่านกันกลับแล้วกลับ

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2566 แต่ได้รับการอัปเดตล่าสุดในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2566 เพื่อเพิ่มวิธีการสรุปการประชุมด้วย AI ใหม่